当员工发生意外事故需要报销时，需要按照以下步骤进行操作：
1. 及时报案：员工在发生意外事故后，应立即向保险公司报案。报案时需要提供相关证明材料，如医院诊断证明、住院发票等。保险公司会根据报案情况进行审核。
2. 审核理赔申请：保险公司会对员工的理赔申请进行审核，核实事故的真实性和保险责任范围。员工需要提供相关证明材料，如事故照片、警方报案证明等。
3. 理赔金额确定：一旦保险公司确认员工的理赔申请有效，会根据保险合同约定的赔偿标准和金额，确定理赔金额。员工可以选择将理赔金额直接转账到个人银行账户，或者由保险公司直接支付给医院等。
4. 理赔款到账：一般情况下，保险公司会在审核通过后的一定时间内将理赔款项转账到员工指定的银行账户。员工可以通过银行查询或者保险公司提供的理赔查询系统，了解理赔款到账情况。
员工个人意外险的购买对于保障员工的权益和安全至关重要。通过企业集体购买、个人自主购买或者保险代理人购买，员工可以选择适合自己的保险产品。费用方面，保险金额、保险期限和职业风险等因素会影响保险费用的确定。在报销方面，员工需要及时报案并提供相关证明材料，保险公司会进行审核并确定理赔金额，最终将理赔款项转账给员工。通过购买员工个人意外险，员工可以在意外事故发生时得到及时的经济保障，提高生活和工作的安全性。
